归档和备份的区别备份和归

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医疗领域的文件必须保存特别长的时间。照片宝马维其中许多文件必须保存数年有时甚至数十年。对于商业文件法律规定的归档期限最长为十年对于患者数据最长归档期限为年。医疗设备的建筑平面图地籍条目和文件必须在其整个使用寿命期间保留。 档这两个术语经常被错误地混为一谈。然而这两种程序在关键点上有所不同备份副本生产数据如果它们由于用户错误或硬件缺陷而丢失并且需要恢复则创建它们。

硬盘或存储系统磁带和基于云的在线存储作为备份数据的存储介质。备份的时间范围通常很短从几个小时到几个月不等具体取决于行业和业务领域。尽快恢 WhatsApp 号码数据 复保留丢失的数据非常重要。归档是将数据从生产系统系统性地长期重新定位到磁带光存储介质或硬盘等特殊数据载体。数据必须以防止后续更改的形式存档。长期归档需要保存十年或更长时间。




为什么长期归档很重要出于多种原因文件的长期归档对于公司来说至关重要。一方面商法典税法典和数字文档数据访问和可验证性原则等法律要求要求公司将业务数据存储长达十年。如有必要公司必须立即以机器可读的格式向税务局等当局提供这些数据。第二点是证据的保存例如在因产品涉嫌设计缺陷而提起的赔偿诉讼中。那么公司必须能够在几十年后提供原始文件。然而为了使存档的电子文档被接受为证据有必要确保加密签名的文档具有证据价值并在必要时将其与元数据签名和证据记录一起导出。